floss:gestion_agendas_stages

Gestion des agendas des stages d'enseignement

Recherche d'une solution ! Toute aide ou suggestion est bienvenue …
  • des étudiants doivent effectuer des stages dans des écoles secondaires et indiquer l'agenda des périodes données, avec quelques informations sur ces leçons (environ 20-25 étudiants pour une quarantaine de leçons sur deux disciplines)
  • des coordinateurs doivent s'organiser pour effectuer des visites des stagiaires dans les écoles secondaires : de l'ordre de 3-4 visites
  • ces horaires sont souvent mis à jour avec un temps d'avance de l'ordre de la semaine, et parfois des modifications dans les 24 heures (absences inopinées, annulations,…)
  • les coordinateurs qui effectuent les visites ont eux-mêmes des contraintes d'agenda et de localisation
  • Actuellement, le travail est effectué “à la main” et prend de l'ordre de 4h de ressources humaines chaque semaine, rien que pour la planification (temps total, c'est réparti sur 2-3 personnes) → on souhaite réduire ce temps, voire partager le travail via une solution au moins partiellement (plus) informatisée
  • À base d'outils Google : agenda & web apps
    • pro :
      • outils relativement simples
    • con :
      • limitation du nombre d'utilisateurs (10)
      • sécurisation ?
      • code à écrire pour la vue “coordinateur”
      • outil GAFA non institutionnel, hors UE (non RGPD vu l'invalidation du “privacy shield”)
  • À base d'Office 365
    • pro :
      • outil institutionnel
      • existence de “Power Automate”
    • con :
      • pas du tout simple
      • code à écrire pour la vue “coordinateur”
  • À base de moodle
    • pro :
    • con :
      • utiliser les “moodle web services” pour récupérer les agenda
      • code à écrire pour la vue “coordinateur”
  • À base de DokuWiki
    • pro :
      • Installé sur un serveur virtuel à l'UMONS, maîtrise de l'outil et des réglages
    • con :
      • “détournement” d'extensions + code à écrire pour traiter les infos
      • code à écrire pour la vue “coordinateur”
  • À base du logiciel d'agendas Radicale
    • pro :
      • les utilisateurs peuvent utiliser tout logiciel client spécialisé agenda
    • con :
      • configuration et sécurisation
      • code à écrire pour la vue “coordinateur” (mais existence de librairies Python pour traiter les agendas ics)
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  • Dernière modification: 2021/07/13 10:05
  • de villersd