des étudiants doivent effectuer des stages dans des écoles secondaires et indiquer l'agenda des périodes données, avec quelques informations sur ces leçons (environ 20-25 étudiants pour une quarantaine de leçons sur deux disciplines)
des coordinateurs doivent s'organiser pour effectuer des visites des stagiaires dans les écoles secondaires : de l'ordre de 3-4 visites
ces horaires sont souvent mis à jour avec un temps d'avance de l'ordre de la semaine, et parfois des modifications dans les 24 heures (absences inopinées, annulations,…)
les coordinateurs qui effectuent les visites ont eux-mêmes des contraintes d'agenda et de localisation
Actuellement, le travail est effectué “à la main” et prend de l'ordre de 4h de ressources humaines chaque semaine, rien que pour la planification (temps total, c'est réparti sur 2-3 personnes) → on souhaite réduire ce temps, voire partager le travail via une solution au moins partiellement (plus) informatisée