L’UMONS utilise le logiciel Hyperplanning pour la gestion des horaires (cours, sections, salles, enseignant). Pour consulter son horaire, il faut se rendre sur le site web des horaires, où on accède directement aux horaires de toutes les sections, et par une identification aux autres horaires (occupation des salles, horaires individuels des enseignants). Les utilisateurs (étudiants, enseignants) sont contraints de vérifier régulièrement le site pour prendre connaissance de changements. Lorsqu’on utilise un agenda numérique, il est beaucoup plus facile d’actualiser automatiquement les données en renseignant directement la ressource adéquate sur le serveur.
Voici comment procéder avec le client de courrier Thunderbird et son agenda Lightning :
- activer l’onglet agenda via le menu “Événements et tâches” – Agenda
- Dans la zone des agenda, cliquer avec le bouton droit de la souris, et choisir “Nouvel Agenda”
- Sélectionner l’option “Sur le réseau” et cliquer sur “suivant”
- Vous devez indiquer l’emplacement de votre agenda. Pour l’obtenir, vous devez vous rendre sur le site des horaires, choisir votre section ou votre horaire d’enseignant, et cliquer sur le bouton en haut à droite pour exporter l’emploi du temps au format iCal :
- Il vous suffit de sélectionner et copier l’entièreté du champ situé en bas de cette fenêtre
- Copiez cette adresse comme “Emplacement” pour le nouvel agenda de Lightning/Thunderbird
- Cliquer sur “suivant” et donnez un nom à ce nouvel agenda, choisir une couleur
- De nouveau “suivant”, puis “terminer”. Et hop, c’est fait !
Références :
- https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/ : pour télécharger et installer Thunderbird (sous GNU/Linux, préférez la logithèque ou le gestionnaire de paquets intégré à votre distribution)
- https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/lightning/ : l’extension agenda Lightning